Vorstandssekretär (m/w).

Beginn: 01. September 2010 oder früher | Vollzeit

Ihre Aufgaben.

Terminplanung und -koordination

Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz

Organisation von Besprechungen wie auch Durchführung von Reisebuchungen

Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften und Organisationseinheiten des Unternehmens

Erstellung von umfassenden Präsentationen und Auswertungen

Empfang, Bewirtung und Betreuung von Geschäftspartnern

Ihr Profil.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich

Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit

Freundliches und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten

Flexibler Umgang mit Menschen und Situationen

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise gute Kenntnisse in Lotus Notes

Sehr gute Deutschkenntnisse wie auch Beherrschung der aktuellen Rechtschreibung

Des Weiteren werden Diskretion, Loyalität, Souveränität, Kontaktstärke, Kooperationsvermögen, Sorgfalt, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlicher Mehrarbeit bzw. zeitliche Flexibilität erwartet.

Ihre fachlichen Fragen zu diesem Stellenangebot beantwortet Ihnen vorab Melanie Rehberger (Tel. 06221. 709 1012).

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Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Janitos Versicherung AG
Yvonne Müller-Pipp
Im Breitspiel 2-4
69126 Heidelberg
E-Mail: personal@janitos.de